Конференц-залы отеля Hilton Garden Inn Kaluga оснащены современным мультимедийным оборудованием для любых форматов мероприятий. В малых залах— большие плазменные телевизоры 65" 4K Ultra HD с возможностью подключения через HDMI, USB, Bluetooth, Wi-Fi и функцией трансляции экрана. В распоряжении гостей — ноутбуки (Asus Core i5/i7, Windows 10/11), профессиональные веб-камеры для ВКС с поддержкой 4K, массивом микрофонов и функцией шумоподавления, саундбары Samsung с сабвуфером, а также интерактивная стена с проектором и PlayStation 5 для нестандартных сценариев.
В большом зале «Юпитер» — два лазерных проектора высокой чёткости, два проекционных экрана, профессиональная акустика, мощные усилители, микшерные пульты, до 6 микрофонов, кликеры-указки, театральные софиты с пультом управления светом.
В зале ресторана — профессиональные музыкальные колонки и микшерный пульт для живого звука и инструментов.
Для всех залов по запросу предоставляются: флипчарты, маркерные и стеклянные доски, блокноты, фломастеры и другие канцелярские принадлежности.