Специальный групповой тариф
Индивидуальное предложение с учётом дат, количества гостей и выбранных категорий номеров. Условия подтверждаются после проверки номерного фонда.
Туристические группы, спортивные команды, корпоративные заезды и делегации. Специальный групповой тариф, заранее подготовленные документы и организованное питание по расписанию вашей поездки.
Заявка на группу — это не то же самое, что бронирование нужного количества номеров через стандартный модуль. Условия рассчитываются под ваш заезд, а не по открытому тарифу.
Индивидуальное предложение с учётом дат, количества гостей и выбранных категорий номеров. Условия подтверждаются после проверки номерного фонда.
Документы подготавливаются заранее, поэтому участникам группы не приходится проходить оформление по одному.
Организуем завтрак, обед и ужин с учётом программы группы, времени экскурсий, мероприятий или соревнований.
По предварительному запросу организуем трансфер, экскурсионную или вечернюю программу и другие услуги под задачи группы.
На территории отеля предусмотрена бесплатная парковка, в том числе для туристических и командных автобусов.
Возможность раннего заезда и позднего выезда предоставляется по предварительному запросу и зависит от загрузки отеля.
Точные условия зависят от дат, состава группы и загрузки отеля — их подтверждает менеджер после проверки номерного фонда.
Найдите свой сценарий — под каждый формат отель готовит отдельный набор условий размещения, питания и дополнительных услуг.
Фото: туристическая группаРазмещение участников поездки, питание по вашим таймингам и возможность организовать вечернюю программу после экскурсий.
Фото: спортивная командаГрупповое размещение, питание по согласованному меню, помещение для спортивного инвентаря и необходимые дополнительные условия.
Фото: корпоративный заездРазмещение сотрудников, участников выездных мероприятий, делегаций и партнёров компании.
Фото: делегацияИндивидуальные условия размещения, заранее подготовленные документы и сопровождение заезда.
В отеле можно организовать полный пансион: завтрак, обед и ужин. Меню, формат питания и время подачи согласовываются с учётом программы и таймингов группы.
Фото: питание для группыЗаранее согласованное меню и время подачи для всей группы.
Отдельное групповое питание в формате шведской линии по предварительному согласованию.
Для спортивных команд меню может быть составлено с учётом необходимой граммовки и калорийности.
Подготовим боксы с едой для участников, которые отправляются на экскурсию, соревнование или уезжают после мероприятия.
Завершение экскурсионной или корпоративной программы банкетом в отеле.
Организуем выездное питание для деловых и частных мероприятий. Формат обслуживания и меню подбираются под площадку, количество гостей и программу события.
Отель адаптируется под задачи конкретного заезда — от бытовых условий команды до вечерней программы для гостей.
Помещение для хранения спортивного инвентаря, дополнительный инвентарь при наличии и питание по согласованному меню.
Тематические ужины, мастер-классы, винные вечера и другие форматы досуга по предварительному запросу.
Поможем дополнить поездку экскурсионной программой по Калуге и Калужской области.
По предварительному запросу организуем встречу группы на вокзале и трансфер до отеля или другой необходимой точки.
Для групп, прибывающих на автобусе, предусмотрена бесплатная парковка на территории отеля.
Ранний заезд и поздний выезд возможны по предварительному запросу и зависят от загрузки отеля.
Группу можно не просто разместить — для неё можно собрать полноценную программу пребывания в отеле.
Ответы о групповом тарифе, расчёте условий, питании, заселении, трансфере и дополнительных возможностях для групп в Hilton Garden Inn Kaluga.
Не нашли нужный ответ — задайте вопрос менеджеру по телефону +7 (4842) 50-07-00.
При бронировании через стандартный модуль вы получаете номера по открытому тарифу и оформляете каждого гостя отдельно. Групповое размещение — это индивидуальное предложение под ваш заезд: специальный тариф, заранее подготовленные документы, организованное питание и сопровождение заезда.
После получения заявки менеджер проверяет доступность номерного фонда и подбирает условия с учётом дат, количества гостей и выбранных категорий номеров.
Для группы можно организовать полный пансион, питание по сет-меню, шведскую линию, индивидуальное меню для спортивных команд, банкет, боксы с едой или кейтеринг на выбранной площадке.
Документы подготавливаются заранее, поэтому участникам группы не приходится проходить оформление по одному. Заселение и выезд группы проходят максимально быстро — условия заезда согласовываются с представителем отеля до приезда гостей.
Да, по предварительному запросу можно организовать встречу группы на вокзале и трансфер до отеля или другой необходимой точки.
Да, на территории отеля предусмотрена бесплатная парковка, в том числе для автобусов.
Такая возможность предоставляется по предварительному запросу и зависит от загрузки отеля на выбранные даты.
Да, поездку можно дополнить экскурсионной программой по Калуге и Калужской области.
Да. Для спортивных команд отель может предоставить помещение для хранения спортивного инвентаря, дополнительный инвентарь при наличии и организовать питание по согласованному меню, в том числе с учётом необходимой граммовки и калорийности. Условия обсуждаются заранее при подготовке заявки.
Да, для туристических и корпоративных групп доступна организация вечерней программы внутри отеля: тематические ужины, винные вечера, мастер-классы и другие форматы досуга по предварительному запросу.
Под состав группы подбирается необходимое количество номеров и категорий: одноместное, двухместное и другое размещение. Доступные категории на выбранные даты менеджер подтверждает после проверки номерного фонда.
Заполните форму на этой странице или позвоните по телефону +7 (4842) 50-07-00. Укажите даты, количество гостей и предполагаемый формат размещения — менеджер проверит номерной фонд и подготовит предложение для группы.
Оставьте заявку — менеджер проверит номерной фонд на выбранные даты и подготовит предложение с учётом состава группы, питания и дополнительных услуг.
В заявке укажите даты заезда и выезда, количество гостей, предполагаемый формат размещения и необходимость питания.